Beste boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers: onze top 5

Introductie

Als zzp’er besteed je liever tijd aan je passie dan aan je administratie. Toch is een goede boekhouding cruciaal voor het succes van jouw onderneming. Het juiste boekhoudprogramma maakt jouw administratie niet alleen eenvoudiger, maar bespaart ook kostbare tijd die je kunt investeren in het laten groeien van je bedrijf. Maar welk programma past écht bij jou? In dit artikel ontdek je de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers, inclusief hun sterke punten, kosten en handige functies, zodat jij snel de juiste keuze maakt en direct aan de slag kunt.

Wat is boekhouden?

Boekhouden is het nauwkeurig bijhouden en verwerken van alle financiële transacties binnen je onderneming, zoals inkomsten en uitgaven. Dit doe je enerzijds om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen richting de Belastingdienst en anderzijds om inzicht te krijgen in hoe jouw bedrijf er financieel voor staat. De Belastingdienst eist dat ondernemers hun administratie goed op orde hebben, zodat zij gemakkelijk btw-aangiftes en andere belastingverplichtingen kunnen nakomen. Daarnaast geldt er voor bedrijven en zzp’ers een wettelijke bewaarplicht van minimaal 7 jaar voor hun financiële administratie.

Waarom moet je boekhouden?

De Belastingdienst schrijft voor dat je een overzichtelijke administratie moet bijhouden.

Je administratie gebruik je voor je aangiften:

• Btw
• Inkomstenbelasting (IB)
• Vennootschapsbelasting
• Loonbelasting

Er zijn geen regels hoe je precies je administratie moet opstellen. Je bent dus niet verplicht om boekhoudsoftware te gebruiken. Houd er wel rekening mee dat je administratie altijd moet voldoen aan bepaalde eisen en richtlijnen die de overheid stelt.

Voordelen boekhoudsoftware

Met goede boekhoudsoftware maak je jouw administratie aanzienlijk makkelijker, sneller en overzichtelijker. Het heeft de volgende voordelen:

1. Het kost je minder tijd. In boekhoudsoftware kun je bijvoorbeeld snel facturen sturen en automatisch je omzetbelasting berekenen.
2. De kans is kleiner dat je fouten maakt. Omdat de software veel taken automatisch uitvoert, is het risico dat je fouten maakt kleiner.
3. Overzicht in je administratie. Fijn voor jou en voor je accountant. Als je een accountant jouw aangiftes laat doen, dan kun je jouw accountant toegang geven tot je boekhoudprogramma.
4. Inzichten in je cijfers. Boekhoudsoftware stelt voor jou bijvoorbeeld een winst- en verliesrekening en balans op.

Gratis boekhoudprogramma?

Als je op Google zoekt baar een gratis boekhoudprogramma dan vind je verschillende aanbieders. Het probleem is alleen dat ze helemaal niet gratis zijn. Ze bieden een gratis proefperiode en weten zo hoog in Google te komen. Na de proefperiode betaal je een maandelijks abonnement.

Als je echt gratis je boekhouding wilt doen, dan zijn Excel of Google Spreadsheets de oplossing. De Belastingdienst stelt namelijk geen eisen aan hoe je precies je administratie bijhoudt. Zolang je administratie compleet en overzichtelijk is, mag je die in Excel of Google Spreadsheets bijhouden.

Een medewerker van de Belastingdienst zei jaren terug tijdens een bijeenkomst voor startende ondernemers het volgende:

“Je administratie groeit met je onderneming mee.”

Als je onderneming klein is en je bedrijf weinig kosten en baten heeft, dan kun je prima je administratie in een spreadsheet bijhouden. Als je bedrijf echter groeit, dan biedt een online boekhoudpakket verschillende voordelen.

1. Moneybird

Moneybird
Vanaf € 14/maand
60 dagen gratis proberen
✓ Met betaalrekening
✓ Gebruiksvriendelijk
✓ Offertemodule
Bezoek website

2. KNAB

Knab
Vanaf € 12/maand
60 dagen gratis proberen
✓ Met betaalrekening
✓ Scherp geprijsd
✓ Onbeperkt factureren
Bezoek website

3. e-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl
Vanaf € 9,95/maand
14 dagen gratis proberen
✓ 15 maanden gratis voor starters
✓ Scherp geprijsd
✓ Zeer populair
Bezoek website

4. Moneymonk

MoneyMonk
Vanaf € 7,95/maand
30 dagen gratis proberen
✓ Projectmanagement modules
✓ Gebruiksvriendelijk
✓ Goede support
Bezoek website

5. Tellow

Tellow
Vanaf € 12,99/maand
14 dagen niet goed geld terug garantie
✓ Inclusief bankrekening
✓ Gratis koppeling banktransacties
✓ Onbeperkt factureren
Bezoek website

Benieuwd wat een online marketingbureau dat gespecialiseerd is in de financiële sector voor jou kan betekenen?